Sistem Cepte
Özellikler Panele giriş

Özellikler

Modüller site bazında açılıp kapatılır. Küçük bir apartman yalnız aidat ve duyuru kullanırken, büyük bir site güvenlik devriyesinden icra takibine kadar hepsini kullanabilir.

Finans

  • Aidat tanımı: sabit, m², arsa payı veya kişi başı
  • Dönemsel tahakkuk, önizleme ve onay
  • Daire hesap ekstresi ve borç yaşlandırma
  • Gecikme faizi (KMK md.20 uyumlu, ayarlanabilir)
  • Gelir-gider raporu, bütçe karşılaştırma

Ödeme ve dekont

  • IBAN ekleme/çıkarma: banka, hesap sahibi, IBAN
  • Sakin IBAN'ı tek dokunuşla kopyalar
  • Hazır açıklama metni: "B Blok D.12 — Şubat aidat"
  • Dekont fotoğrafı yükleme ve muhasebe onayı
  • Banka hesap özeti ile otomatik eşleştirme

Faturalar

  • Elektrik, su, doğalgaz, ısıtma faturaları
  • Sayaç okuma (mobilden fotoğraflı)
  • Paylaşım: eşit, m², kişi, arsa payı, sayaç
  • Aylık gider dökümü duyurusu ve PDF

İletişim

  • Blok, daire, malik veya kiracı hedefli duyuru
  • Okundu takibi
  • Uygulama içi ve e-posta bildirimi
  • PWA anlık bildirim, ardından WhatsApp

Yönetim

  • Her konuda oylama: açık/gizli, ağırlıklı
  • Yeter sayı kontrolü ve sonuç tutanağı
  • Dijital karar defteri, mühürleme ve bütünlük zinciri
  • Evrak deposu: fatura, karar, sözleşme görselleri

Operasyon

  • Talep-arıza: kategori, öncelik, personele atama
  • Yapılan işler panosu ve sakine ilan etme
  • Öncesi/sonrası fotoğraf ve maliyet
  • Tekrarlayan hatırlatmalar (asansör, sigorta, SGK)
  • Tenis kortu ve basket sahası rezervasyonu

Güvenlik

  • Gece devriyesi: QR ile saat başı işaretleme
  • Tur atlanınca yöneticiye anında bildirim
  • Ziyaretçi kaydı ve daireye anlık bildirim
  • Kargo teslim takibi
  • Araç plaka giriş-çıkış, beyaz ve kara liste

Hukuki takip

  • Borç eşiği aşılınca dosya açma önerisi
  • İhtar aşamaları ve noter/icra takibi
  • Şablondan ihtarname PDF üretimi
  • Masrafların daireye yansıtılması
  • Her adım insan onayıyla

Yetki ve gizlilik

  • Üç katman: platform, site yönetimi, sakin
  • Rol şablonları + kişiye özel yetki ekle/kıs
  • Ev sahibi ve kiracı için ayrı görünürlük ayarı
  • Tüm değişiklikler silinemez denetim kaydında
  • KVKK: saklama süresi ve otomatik maskeleme